人海戦術による購買発注業務の運用に頭を悩ませている、中国でのスタッフ募集に人員が集まらない、紙ベースの購買管理に限界を感じている、作業ミスがなかなか減らない。
そんな購買業務の改善を検討している自動車業界関係向け発注業務の自動化システムをご紹介したいと思います。
現状の発注作業の運用イメージ
一般的な自動車業界のサプライヤー様の発注作業の流れは、自動車メーカーより受領した一ヶ月単位の発注計画を元に原料・部材・製品の在庫数を確認の上、各仕入先に発注依頼を実施。
中国ではこの一連の作業を表計算ソフトによる手作業で運用している企業様が多いのでは無いでしょうか。
発注作業の問題点
手作業中心の運用のため在庫数の確認、各仕入先への通達など発注までの関連作業に多くの時間と対応スタッフ数が必要となり、ヒューマンエラーと精度の低いデータ作成が生じていました。
また手作業中心の購買業務はスタッフの能力に依存し、業務の共有を嫌う中国では、作業のブラックボックス化により退職時の引き継ぎ業務が困難でした。
システム導入後の発注作業の運用イメージ
弊社の発注業務自動化システムを導入した場合、各メーカーの異なる発注計画書を入手後、製品構成表（BOM表）を元に製品単位の原料や部材、部品の構成と数量情報より原料・部材、部品、製品の在庫数(※)を参照しシステム内で発注数量を自動計算。
計算後に各仕入先向けの注文書を自動作成し仕入先へ発注を行います。
※システム導入時は在庫管理システムの導入、または既存ご利用の在庫管理システムとの連携が必須となります。
システム導入ポイント
弊社HSTの購買業務自動化システムを導入すると発注数量を自動的に算出。人海戦術での作業部分が大幅に自動化され省人化のお手伝いが可能となります。
単純作業が自動化され時間短縮とデータ編集の精度がアップ。スタッフは単純作業から開放されます。
表計算の知識や各業務の関係性など理解せずとも、誰でも運用が可能になります。
そのため今までのようにブラックボックスで引き継ぎが難しかった手作業による運用と異なり、操作方法など簡単で明確な引き継ぎが可能となります。
記事のまとめ
発注作業の自動化システムのご紹介、如何でしたでしょうか？
中国では人材募集が難航しスタッフの流動化が年々激しくなっています。そんな中、人材中心の単純作業のシステム化による自動運用へシフトが顕著です。
システムによる自動化、省人化にご興味のある日系企業様、一度上海HSTまでご相談ください。
