弊社、上海慧索計算機科技有限公司(上海HST)は中国の財務会計ソフト「用友」代理店として、中国に進出している日系企業様を中心に、用友の導入支援をしております。
開発の中で培った経験を生かし用友U8連携パッケージソフト「看看(かんかん)※」を開発、ご提供しております。
「看看」は中国の現地法人に導入した用友U8の財務モジュールと連携し、日本の財務部が直接用友のサーバー環境にアクセスすることで帳簿データを出力するパッケージソフトです。
※「かんかん」とは中国語で「少し見る」という意味です。
多くの日系企業が抱える中国財務部との業務確認運用
今まで日中間の財務部との業務運用では、電話やSkype、メール、WeChat等を利用し、財務部の現地中国人スタッフに、財務資料の提供依頼をしているかと思います。
中国の財務部スタッフには日本語堪能なスタッフが少なく、意思の疎通が難しい点、作業の優先順位が中国国内の業務優先となり、日本財務部が必要な資料類が提出期限内に提供されない、ギリギリになるなど業務上の問題点の話をお聞きします。
また、日本財務部が日本人駐在を通じて依頼をするが駐在員も忙しく要件を中国の財務部に伝えられない・管理できない、依頼した資料とは違う資料の提供や不備が発生し再度依頼が必要となった、本来踏み込みたい不正事項の確認まで中々時間が割けない等のお悩みがあるようです。
用友U8財務連携ソフト「看看」の機能紹介
用友財務モジュールをリアルタイム参照
用友連携ソフト「看看」は中国の財務会計ソフト「用友U8」へ直接アクセスを実現しています。
そのため日本から好きな時間に好きな回数、中国の財務部への伺い不要で、アクセスしていただき中国現地の財務データの確認が可能です。
マッピング機能で中国語勘定科目を日本語へ変換
勘定科目をマッピングし、自動的に日本語へ翻訳するため、中国語を読めなくても安心です。※初期導入の機能は一級科目を変換。オプションで二級科目以降も変換可。
帳票データ＆仕訳データ出力
日本語変換した勘定科目で貸借対照表や損益計算書などの帳票類と仕訳データを出力できます。
定期的にアクセス出来る環境が整うと、作業効率化が図れるだけでなく、現地財務部の不正監視にも一定の効果が見込まれます。
※看看は用友のデータ参照、データ出力ソフトです。日本からリモートで中国の用友にデータ入力が出来るサービスではございません。
用友U8財務連携ソフト「看看」のまとめ
いかがでしたか？弊社パッケージソフト「看看」のご紹介でした。
用友連携ソフト「看看」は日本、中国どちらの法人でもご契約が可能です。ご興味のある企業様、弊社までお気軽にお問い合わせ下さい。日本人担当が対応いたします。
また「看看専用サイト」や「公式YouTube」にて、更に詳しい機能紹介や導入事例をご案内しています。ご興味のある方は専用サイトとYouTubeもご覧ください。
